- Eingabe per WhatsApp — Auftragsdaten unterwegs einsprechen oder tippen
- Angebote auf Basis Ihrer früheren Projekte — bewährte Texte, Stundensätze, Kalkulationslogik
- PDF mit Firmenbranding — sofort versandbereit
- Auch Rechnungen & Lieferscheine — Datenabgleich mit der Buchhaltung
- Weniger Tippfehler und keine Doppelabrechnungen
Kernfunktionen
- Auftragserfassung per WhatsApp — Sprachnachricht oder Text, unterwegs von der Baustelle
- Angebotserstellung auf Basis Ihrer bisherigen Angebote und Projekte
- Wiedererkennung ähnlicher Aufträge — der Agent findet das passende Vorprojekt
- Digitale Arbeitszeiterfassung beim Kunden — die erfassten Zeiten fließen in die Rechnung ein und liefern Erfahrungswerte für künftige Angebotskalkulationen
- Automatisierte Dokumenterstellung (Angebote, Rechnungen, Lieferscheine)
- PDF-Erzeugung mit Ihrem Firmenbranding, direkter E-Mail-Versand
- Schnittstellen zu gängiger Buchhaltungssoftware
Use-Case: Handwerksbetrieb
Ein Betrieb erstellt Angebote bislang manuell in Word/Excel — Mengen durchrechnen, Texte formulieren, Daten in die Buchhaltung übertragen, meist abends am Schreibtisch. Mit dem Verwaltungs-Agent gibt der Meister die Auftragsdaten unterwegs per WhatsApp durch: Mengen, Flächen, Leistungen — einfach eingesprochen oder getippt. Der Agent erstellt daraus ein vollständiges Angebot.
Das Besondere: Der Agent ist auf die bisherigen Angebote und Projekte Ihres Betriebs trainiert. Bei einem ähnlichen Auftrag findet er das passende Vorprojekt, übernimmt Ihre bewährten Angebotstexte, Stundensätze und Kalkulationslogik — das Ergebnis klingt nach Ihrem Betrieb, nicht nach Standard-Vorlage.
Bei eingehenden Lieferscheinen (auch handgeschrieben): Foto machen, hochladen — der Agent liest aus, gleicht mit dem Auftrag ab und schlägt Rechnungspositionen vor.
Was Sie davon haben
- Effizienzgewinn: Bearbeitungszeit für administrative Tasks deutlich reduziert
- Fehlerreduktion: menschliche Tippfehler werden minimiert
- Mitarbeiter-Entlastung: Routine geht an den Agent, Komplexes bleibt beim Menschen
- Skalierbarkeit: mehrere parallele Anfragen werden automatisch verarbeitet
- Compliance: Rechnungen entsprechen GoBD-Anforderungen, sauber archivierbar