- Phase 1: KI-Vision & Mission entwickeln
- Phase 2: Ziele & Kennzahlen ableiten
- Phase 3: Anwendungsfälle identifizieren & priorisieren
- Phase 4: Rollen & Qualitätssicherung definieren
- Phase 5: Realistische Roadmap aufbauen
Phase 1: KI-Vision & Mission entwickeln
Klärung der Rolle von KI in Ihrem Unternehmen — welche Aufgaben sollen KI übernehmen, welche bleiben beim Menschen? Definition Ihres KI-Zielzustands für die nächsten 6-12 Monate.
Phase 2: Ziele & Kennzahlen ableiten
Konkretisierung der betrieblichen Aufgaben, die durch KI vereinfacht oder automatisiert werden sollen. Definition messbarer Kennzahlen — Zeitersparnis, Anfragebearbeitungszeit, Fehlerquote, Mitarbeiter-Zufriedenheit.
Phase 3: Anwendungsfälle identifizieren & priorisieren
Analyse Ihrer typischen Prozesse vom Verwaltungsbereich bis zur Baustelle. Welche Use Cases haben den größten Hebel? Welche sind technisch realisierbar mit moderatem Aufwand? Welche förderbar?
Ergebnis: priorisierte Liste konkreter KI-Anwendungsfälle mit Aufwand-Nutzen-Ranking.
Phase 4: Rollen & Qualitätssicherung definieren
Wer im Team ist verantwortlich für was? Wie funktioniert die Datenschutzkonformität (DSGVO, EU-AI-Act)? Welche Eskalationswege gibt es, wenn die KI etwas Falsches sagt?
Phase 5: Realistische Roadmap aufbauen
Sequenzielle Umsetzungsplanung — was zuerst, was später, was parallel? Mit klaren Meilensteinen und Quartalsreviews.
Mögliche Use-Cases im Handwerk
- Angebotsbearbeitung (sprachgesteuert, automatisierte PDF-Erstellung)
- Telefonmanagement (24/7 erreichbar, Terminbuchung)
- Terminverwaltung (Auslastungsoptimierung, Erinnerungen)
- Bauplanung (Materialbedarf, Packlisten)
- Bewerbungsbearbeitung (Personal-Agent)
- Rechnungsverarbeitung (Lieferschein-Abgleich, Buchungsvorschläge)
Was Sie davon haben
- Strukturierter, praxisgerechter Prozess — keine PowerPoint-Strategie, sondern Umsetzungsplan
- Förderfähige Beratungsmandate — bis zu 80 % Beratungsförderung
- Fundiertes strategisches Fundament statt Einzelprojekten
- Fokus auf operative Entlastung — KI muss messbar Zeit oder Geld sparen