Sprachgesteuerte Angebotsautomatisierung
Angebote schreiben klingt einfach – ist im Alltag aber oft der reinste Wahnsinn.
Der Kunde ruft an, hat Sonderwünsche, kann aber nichts genau benennen – will aber trotzdem „mal eben ein Angebot per Mail“.
Sie sind gerade zwischen zwei Terminen, auf dem Rückweg von der Baustelle, im Kopf schon beim nächsten Projekt – und trotzdem sitzen Sie abends wieder am Schreibtisch und rechnen Angebote durch, von denen Sie nicht wissen, ob sie überhaupt beauftragt werden …
Und jetzt stellen Sie sich vor:
Sie nehmen Ihr Handy zur Hand und sprechen einfach per WhatsApp ein:
„Kundin möchte Bad sanieren, ca. 12 m², bodengleiche Dusche, schwarze Armaturen, großformatige Fliesen, Wandheizung – Materialien mittlere bis gehobene Qualität.“
Ein paar Minuten später liegt das fertige PDF-Angebot mit Ihrem Briefkopf vor Ihnen und kann automatisiert an den Kunde verschickt werden.
Mit allen Materialkosten Montagezeiten realistisch kalkuliert Endpreis mit klarer Gewinnmarge Und sofort versandbereit
Kein Tippen. Kein Excel. Kein Stress.
Automatische Prüfung von Lieferscheinen – auch handgeschrieben
Lieferscheine sind oft der blinde Fleck im Alltag
… irgendwo abgeheftet, per Hand beschrieben oder in der Hosentasche vom Vortag.
Was wurde geliefert? In welcher Menge? Ist das schon in der Rechnung enthalten – oder doppelt abgerechnet?
Mit dem KI-Koffer läuft diese Prüfung jetzt automatisch:
Sie fotografieren einfach den Lieferschein mit Ihrem Handy – auch handgeschrieben.
Die KI liest alle relevanten Daten aus, erkennt Positionen, Mengen, Artikel und Lieferdatum – und gleicht diese direkt mit der zugehörigen Rechnung ab.
Dabei erkennt das System:
📦 Ob alle gelieferten Materialien korrekt berechnet wurden
🧾 Ob Mengen oder Positionen fehlen
📉 Ob es Differenzen zum vereinbarten Angebot gibt
Auch handschriftliche Einträge oder individuelle Notizen werden zuverlässig erkannt und zugeordnet.
So behalten Sie jederzeit den Überblick über gelieferte Leistungen und verhindern Doppelabrechnungen oder offene Posten.
💡 Weniger Zettelwirtschaft, mehr Kontrolle – vollautomatisch.
Für mehr Sicherheit in der Abrechnung – mit dem KI-Koffer.
Sprachgesteuerte Rapporterfassung mit automatischer Rechnungserstellung
Rapporte zu schreiben kostet Zeit – aber ist entscheidend für eine saubere Abrechnung
Doch im Handwerksalltag bleibt dafür oft weder Ruhe noch Kapazität. Die Folge: Unklare Protokolle, fehlende Leistungen auf Rechnungen, verlorene Materialnachweise.
Aber stellen Sie sich vor:
Ihre Mitarbeitenden diktieren Rapporte einfach per Sprache – auf Deutsch, Italienisch, Türkisch oder jeder anderen Sprache, die sie im Betrieb sprechen.
Das System ist mehrsprachig und erkennt automatisch, was gemeint ist, was gemacht wurde und was verrechnet werden muss.
Die Besonderheit: Unsere Lösung basiert auf einem RAG-System, das auf Ihre bestehenden Rapportvorlagen, Leistungsbeschreibungen und Materialbezeichnungen trainiert wurde.
Dadurch erkennt die KI zuverlässig:
📌 welche Leistung gemeint ist
📌 welches Material verwendet wurde
📌 welche Dauer dokumentiert werden soll
Und das Beste:
Die strukturierten Rapportdaten werden automatisch an Ihre Rechnungssoftware übergeben – als vollständiger Rechnungsvorschlag mit Lohn- und Materialpositionen.
🧠 Sprachgesteuerte Rapportdokumentation
🌍 Mehrsprachige Bedienung für internationale Teams
🗂️ RAG-System trainiert auf Ihre Betriebsdaten
🧾 Automatische Rechnungsvorschläge – sofort versandbereit
Rapporte diktieren statt tippen. Abrechnung automatisch vorbereiten.
So geht Baustellendokumentation mit dem KI-Koffer.
Telefon-Bot für Reparaturen, Notfälle & Neukundenanfragen
Das Telefon klingelt – aber keiner hat Zeit, ranzugehen.
Sie sind auf der Baustelle, im Kundengespräch oder der einzige Kollege im Büro hat gerade selbst beide Hände voll zu tun. Und währenddessen gehen vielleicht Aufträge verloren.
Mit dem Telefon-Bot vom KI-Koffer – umgesetzt mit unserem Partner fonio.ai – verpassen Sie keinen Anruf mehr.
Der Bot geht automatisch ans Telefon und übernimmt:
🔧 Reparatur-Anfragen
„Hallo, mein Heizkörper tropft – können Sie schnell jemanden vorbeischicken?“
➡️ Der Bot fragt nach dem Problem, der Adresse, der Dringlichkeit – und übergibt die Infos als strukturierte Nachricht direkt an Ihr Team.
🚨 Notfälle
„Keller läuft voll, Abfluss verstopft!“
➡️ Der Bot erkennt Notfälle anhand von Schlüsselwörtern, priorisiert sie und kann sogar automatisch einen Rückruf oder Einsatz einleiten – auf Wunsch mit Kalenderanbindung.
🆕 Neukundenanfragen
„Ich hätte gern ein Angebot für eine neue Wärmepumpe.“
➡️ Der Bot erfasst alle nötigen Informationen und übergibt sie direkt an Ihr Vertriebsteam oder an Ihren KI-Vertriebsagenten zur Weiterverarbeitung.
💬 Der Bot spricht flüssig, freundlich und verständlich – und lässt sich komplett auf Ihren Betrieb und Ihre Sprache anpassen.
📍 Alle Anfragen landen per Mail, WhatsApp oder direkt in Ihrem Kalender – wie Sie es möchten.
Rund um die Uhr erreichbar. Ohne Stress. Ohne verpasste Chancen.
Ihr Telefon – automatisiert mit dem KI-Koffer.
Automatisierte Bewerberverwaltung für Handwerksbetriebe
Fachkräftemangel?
Bewerbungen kommen selten – und wenn, dann versanden sie im E-Mail-Postfach?
Mit unserem KI-System erstellen Sie automatisiert Stellenanzeigen für gängige Plattformen, erhalten eine strukturierte Übersicht aller Bewerberdaten und bekommen passende Antworten auf Bewerbungen automatisch vorgeschlagen.
Der Personal-Agent:
erstellt Vorlagen für verschiedene Stellenanzeigen (deutsch & mehrsprachig),
sortiert eingehende Bewerbungen in eine zentrale Übersicht,
bereitet Vorstellungsgespräche vor (Fragen, Checkliste),
- erstellt automatisch Zu- oder Absagen auf Basis Ihrer Bewertung.
Kein lästiges Hin- und Her mehr – einfach Bewerber gewinnen.
Automatisierte Fahrzeug- und Materialplanung für Montageeinsätze
Montagmorgen: Welche Fahrzeuge fahren wohin? Welches Material kommt mit? Welche Werkzeuge fehlen?
Eine KI-Lösung erstellt automatisch Packlisten für Ihre Fahrzeuge – basierend auf dem Auftrag, den eingesetzten Teams und der Erfahrung aus vergangenen Einsätzen. Die KI wird dazu mit Erfahrungswissen aus Ihrem Team und Packlisten aus bisherigen Einsätzen trainiert (Voraussetzung).
Sie geben einfach an:
Welcher Auftrag,
Welches Team,
Welche Ausführung.
Die KI erstellt automatisch:
Packliste für jedes Fahrzeug
Materialbedarf je Baustelle
Vorschläge für Materialbestellungen bei Engpässen
Und das Beste: Ihre Mitarbeiter erhalten die Packliste auf Wunsch aufs Handy.
Kundenkommunikation automatisieren – E-Mail, FAQ & Social Media
E-Mail-Flut? Kunden fragen immer wieder dasselbe? Keine Zeit für Social Media?
Mit unserem KI-Tool erledigen Sie die gesamte Kommunikations-Kette auf Knopfdruck.
Ein KI-Agent kann das bei Bedarf alles managen und:
analysiert alle eingehenden E-Mails und schlägt Antworten vor,
legt wichtige Fragen in einer internen Wissensdatenbank ab,
erstellt daraus automatisch FAQ-Inhalte für Ihre Webseite oder für einen Chat-Bot,
generiert passende Posts für Instagram & Co. mit Bildvorschlägen,
beantwortet Kommentare (auf Wunsch automatisch oder zur Freigabe).
Ihre Kunden erhalten schnell Antworten – und Ihr Betrieb bleibt online sichtbar.
Automatisierte Vertrags- und Angebotsprüfung durch KI
Sie erhalten vom Auftraggeber ellenlange Leistungsverzeichnisse, Bauverträge oder Ausschreibungsunterlagen?
Unsere KI analysiert diese Dokumente innerhalb von Minuten.
Sie erhalten:
eine Zusammenfassung der wichtigsten Inhalte,
einen Abgleich mit Ihren Standardangeboten & Stundensätzen,
Hinweise auf Lücken, Fallstricke oder unklare Klauseln,
bei Bedarf: automatische Erstellung eines Angebots.
Ideal für kleine Betriebe, die sich bei Ausschreibungen besser aufstellen wollen – schnell, rechtssicher, zeitsparend.
Das sagen unsere Kunden
